Dataskyddspolicy
Lansen systems samlar in och behandlar dina personuppgifter som tillhandahålls av dig och kan erhålla information som identifierar dig, inklusive e-postadresser, i syfte att kommunicera med dig. Denna integritetspolicy förklarar vad den informationen är och hur vi använder den.
1. Dataskyddsprinciper
a. Lansen Systems åtar sig att behandla data i enlighet med sitt ansvar, inklusive enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
Kontroller
Lansen Systems (Business ID)
Adress: Rörkullsvägen 7, 302 41 Halmstad, Sverige
Telefonnummer: +46 35 50 520
Kontaktperson för registerärenden
Namn: Malin Göransson
Adress: Rörkullsvägen 7, 302 41 Halmstad, Sverige
E-post: malin.goransson@lansen.io
Allmänna bestämmelser
a. Denna policy gäller för alla personuppgifter, som anges i avsnitt 4 nedan, som behandlas av Lansen Systems.
b. Denna policy ska ses över minst en gång per år.
Hur vi skyddar personlig information
a. Lansen Systems förstår att det är viktigt att lagra data på ett säkert sätt.
b. Lansen Systems lagrar personuppgifter med hjälp av rimliga fysiska, tekniska och administrativa
skyddsåtgärder för att säkra data mot förutsebara risker, såsom obehörig användning,
åtkomst, avslöjande, förstörelse eller ändring.
c. Tillgång till personuppgifter ska vara begränsad till intern Lansen Systems personal.
d. Även om vi gör ansträngningar i god tro för att lagra information vi samlar in på ett säkert sätt, vi
kan inte garantera integriteten och säkerheten för vårt nätverk och system, och inte heller att våra säkerhetsåtgärder kommer att förhindra tredjepartshackare från att olagligt skaffa denna information.
Personlig information
Denna integritetspolicy gäller alla uppgifter som rör en person där de är identifierade eller från vilka de kan identifieras, inklusive:
Förnamn;
i. Efternamn;
ii. E-postadress(er);
iii. Postadress;
iv. Telefonnummer;
v. Arbetstitel; och
vi. Arbetsgivare.
5. Personlig information: Datainsamling
a. Lansen Systems kan samla in information från olika källor, inklusive:
i. Information som ges direkt till oss när en person prenumererar på våra utskick;
ii. Information tillhandahålls offline (t.ex. visitkort). Sådana uppgifter kommer endast att användas
för det ändamål för vilket de har tillhandahållits;
iii. Icke-identifierande information, såsom statistik över webbplatsanvändning och innehåll
ses; och
iv. Icke-identifierande information om användningen av våra utskick, såsom öppnade e-postmeddelanden
och genomklickade länkar;
6. Personuppgifter: Databehandling
a. Vi kan använda information som samlats in för att göra det möjligt för oss att skapa e-postlistor för att skicka kampanj- och marknadsföringsmaterial, inklusive:
i. Nyhetsbrev med pressmeddelanden och artiklar om Lansen Systems arbete ;
ii. Pressmeddelanden;
iii. Öppna och privata brev inklusive särskilda opinionsbildningssamtal som främjar målen
och mål för Lansen Systems;
iv. Eventinbjudningar; och
v. Överklaganden av insamlingar.
7. Dina rättigheter
a. Varje person har rätt att välja bort att ta emot marknadsföringskommunikation via denna länk eller länken längst ner i vart och ett av våra utskick. Vi kommer då att radera tillhörande personuppgifter omgående.
b. Varje person har rätt att få tillgång till sina personuppgifter och alla sådana förfrågningar som görs till Lansen Systems ska behandlas i tid.
c. Om någon person vill framföra ett klagomål om hur vi har hanterat deras personuppgifter kan de kontakta oss så kommer vi att undersöka ärendet och svara omgående.
8. Laglig, rättvis och transparent behandling
a. För att säkerställa att dess behandling av uppgifter är laglig, rättvis och transparent ska Lansen Systems föra ett systemregister.
b. Systemregistret ska ses över minst en gång per år.
9. Lagliga ändamål
a. All data som lagras och behandlas av Lansen Systems sker på en av följande lagliga grunder:
i. samtycke;
ii. kontrakt;
iii. rättslig skyldighet;
iv. vitala intressen;
v. offentlig uppgift; eller
vi. legitima intressen.
b. Lansen Systems kommer att söka samtycke till att lagra och behandla personuppgifter genom periodiska e-postmeddelanden, varav den första skickades den 25 maj 2018.
c. När information tas emot av Lansen Systems efter den 25 maj 2018 enligt punkt 5 ovan, kommer Lansen Systems att söka samtycke till att lagra och behandla personuppgifter via e-post.
10. Lagliga ändamål: Berättigat intresse
a. Lansen Systems legitima intresse är att främja och skydda mänskliga rättigheter genom att stödja människorättsförsvarare, stärka internationella system för mänskliga rättigheter och leda och delta i koalitioner för förändring av mänskliga rättigheter för det tidigare.
b. Lansen Systems anser att det med avseende på följande kategorier ligger inom Lansen Systems eller de i följande kategoriers legitima intresse att lagra och behandla deras data:
i. FN:s experter;
ii. Regionala människorättsexperter;
iii. Regeringsrepresentanter;
iv. Företrädare för det civila samhället och människorättsförsvarare; och
v. Medierepresentanter.
c. Lansen Systems ska notera lämplig laglig grund som motsvarar uppgifterna i Systemregistret.
11. Dataminimering
i. Lansen Systems ska säkerställa att personuppgifter som lagras och behandlas av Lansen Systems är adekvata, relevanta och begränsade till vad som är nödvändigt i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas.
12. Noggrannhet
a. Lansen Systems ska vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att personuppgifter är korrekta.
b. Åtgärder ska vidtas för att säkerställa att personuppgifter hålls uppdaterade.
13. Arkivering/borttagning
a. För att säkerställa att personuppgifter inte sparas längre än nödvändigt, ska Lansen Systems granska data som den lagrar årligen, vid den tidpunkt som denna policy granskas.
b. När personuppgifter raderas bör detta ske på ett säkert sätt så att uppgifterna inte går att återställa.
14. Överträdelse
a. I händelse av ett säkerhetsbrott som leder till oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring, obehörigt röjande av eller tillgång till personuppgifter, ska Lansen Systems omedelbart bedöma risken för människors rättigheter och friheter.
15 kakor.
Vi samlar också in statistisk information med hjälp av Google Analytics för att hålla koll på antalet användare som faktiskt besöker vår webbplats.
Vi använder den för att se hur webbsidan används för att samla in besöksstatistik.
Inaktivera cookies.
Om du som besökare inte accepterar cookies från denna webbsida kan du inaktivera användningen av cookies och ta bort oönskade cookies redan sparat genom att göra ändringar i din webbläsare. Ändringen av dessa inställningar beror på din webbläsare. Mer information om hur du ändrar dessa inställningar, se hjälpfunktionen i din webbläsare.
Om du har några specifika frågor om detta vänligen kontakta vårt team på info@lansen.se
Kontakta oss angående integritetsproblem
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om denna integritetspolicy. Kontakta oss på: info@lansen.se .